Mon système de vente pour freelances

Mon système de vente pour freelances

3 Actions pour des revenus stables et sereins

90 % des freelances et solopreneurs se lancent dans l’entrepreneuriat avec enthousiasme… et finissent par travailler sans pauses, courir après les clients, ne pas savoir à quoi ressemblera demain… Le problème ? L’absence de système de vente clair.

Quand j’ai démarré en 2016, je faisais partie de ces 90 %. Mais ça, c’était hier !

Aujourd’hui, je suis à la tête d’une activité rentable sans sacrifier ma liberté. Certes, je n’ai pas de yacht dans le port de Saint-Tropez ni même une villa à Bali… mais j’ai un revenu stable et prévisible, du temps pour moi et ma famille (info : ça ne s’est pas fait en postant deux vidéos sur TikTok ou en croisant les doigts en attendant les prospects).

Si tu aussi tu cherches à vivre sereinement de ton activité de freelance, suis mes 3 actions pour te créer un système de vente fiable.

1️⃣ Connaître ses vrais besoins pour structurer ses revenus

 

Pourquoi calculer une estimation de son chiffre d’affaires ?

Au moment de te lancer comme infopreneur, tu avais certainement un chiffre d’affaires en tête. Et tu espérais connaitre ce moment « magique » du « ça y est j’y suis arrivé » une fois ce CA atteint.

Sauf que ce montant est souvent fixé au hasard… Et il ne suffit pas à vivre sereinement de son activité de freelances. Car on oublie :

  • Le montant des charges (cotisations sociales, impôts, outils numériques, prestataires…)
  • Les imprévus (périodes creuses, dépenses perso, investissement)
  • Le temps de travail réel (les heures de travail effectives + les heures administratives + les heures commerciales)

👉 Sans calcul d’un CA précis, tu risques de vendre à perte, d’accepter tout et de te retrouver à bout de souffle financièrement comme 75 % des micro-entrepreneurs (source : insee).

Comment calculer son seuil de rentabilité ?

Je te donne ici ma méthode pour estimer ton seuil de rentabilité en tant que freelance :

  1. Définir ton besoin de rémunération NET réel: quel montant te faut-il pour vivre sans pression ?
  2. Lister l’ensemble de tes charges: autant les charges fixes comme l’URSSAF que les coûts cachés.
  3. Évaluer le nombre de clients et d’offres nécessaires pour atteindre ce chiffre d’affaires: afin de savoir exactement quoi vendre et à quel rythme.
  4. Prendre en compte la saisonnalité de ton activité de freelance : il y aura certainement des périodes creuses dans ton entreprise. Alors, pense à les anticiper.

📌Résultat : une vision claire de ton seuil de rentabilité te permet de bâtir une stratégie de revenus réaliste.

💡Exercice pratique : pose ton objectif sur papier

À toi de travailler ! Prends une feuille et un crayon puis note :

  • Combien veux-tu vraiment gagner chaque mois pour vivre sereinement ?
  • Combien as-tu dépensé le mois dernier avec ton activité ?
  • À combien s’élèvent tes cotisations sociales ?
  • Additionne le tout et note le chiffre d’affaires que tu dois atteindre.

👉Noter par écrit le CA que tu dois réaliser te permettra de savoir exactement où tu désires aller. C’est la base de ton système de vente.

2️⃣Organiser son planning

 

Éviter les pièges du mode « pompier »

Quand on est freelance, la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle semble bien mince. On veut se rendre disponible à 100 % pour ses clients… accepter toutes les missions, répondre à toute heure… Et on se retrouve à travailler le week-end, le soir… pendant les vacances.

Au final, la vie professionnelle prend le dessus sur notre vie perso. Notre relation avec nos proches en pâtit et on subit un rythme qui n’est pas tenable sur le long terme.

« Ne soyez jamais si occupé à gagner votre vie que vous oubliez de faire une vie. » — Dolly Parton

Anticiper des périodes off

Personnellement, j’ai compris que si je voulais rester efficace je devais structurer mon temps.

Voici comment j’ai procédé :

  1. Bloquer mes phases de repos sur l’année: en tant que maman, je m’accorde 9 semaines de congés dans l’année.
  2. Découper l’année en cycles de travail: période de lancement, période de production, période de repos

📌 Résultat : un rythme plus fluide, une anticipation des pics d’activité et moins de stress.

💡Exercice pratique : Construire son agenda

Sur un calendrier :

  • surligne au marqueur tes jours de repos (vacances, temps pour soi, etc.).
  • Puis d’une autre couleur, tes périodes de travail.

👉 Pense à anticiper la saisonnalité de tes offres durant l’année.

3️⃣Créer un système de vente annualisé

 

Qu’est-ce qu’un système de vente annualisé ?

Beaucoup de freelances vivent au jour le jour, espérant que le prochain post Facebook, Instagram ou LinkedIn suffira à remplir leur agenda. C’est un pari risqué, qui nous laisse dépendant du… hasard.

Un système de vente annualisé c’est tout l’inverse. Tu sais :

  • QUOI vendre,
  • QUAND vendre,
  • À QUI le vendre.

Comment faire ?

  1. En vendant avec un système clair et pas en mode « espérons que mon post fonctionnera ».
  2. En structurant les lancements: chaque offre a un timing et une méthode de vente adaptée.
  3. En diversifiant les revenus pour ne plus dépendre d’un seul type de client ou de prestation.

Exemple de système de vente annualisé

Je suis solopreneur et cela ne m’empêche pas d’avoir des offres qui :

  • se vendent sur des lancements ponctuels (l’accompagnement prémium),
  • génèrent des revenus sur l’année (accompagnement ou coaching en BtoB)

Ce mix permet de sécuriser mes revenus, tout en conservant la liberté d’organiser mon temps de travail comme je le souhaite.

Tu ne dois pas forcément suivre mon modèle d’offres. Comprends ton business de manière globale afin d’adapter TA stratégie de vente annuelle.

📌Résultat : des revenus lissés sur l’année, évitant des variations de trésorerie. 

💡Exercice pratique : crée ton système de vente

✅Tu connais le CA à réaliser dans l’année.

✅Tu a identifié tes périodes de travail et tes périodes off.

❌Maintenant, il te faut réfléchir à la structure de tes offres.

Liste tes offres actuelles. Sont-elles ponctuelles (lancement, événement) ou récurrentes (abonnement, prestations régulières) ?

Puis demande-toi :

  • Comment mixer ces deux types d’offres ?
  • Peux-tu imaginer des revenus qui ne dépendent pas à 100 % de ta présence ?

Bravo, tu viens de créer ton PROPRE système de vente. Un système qui repose sur trois piliers :

  • Connaitre ses besoins financiers réels
  • Structurer son temps de travail
  • Mettre en place une stratégie de vente annualisée.

Avec cette approche, tu reprends le contrôle sur ton activité d’infopreneur, tout en retrouvant la liberté qui t’a poussé à devenir freelance.

👉 Si tu veux, tu peux partager ton exercice avec moi et ensemble nous ferons le point sur ton business.

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